Algunos de los retos que enfrenta el sector de la educación hoy en día son: información desagregada, múltiples sitios web, sites independientes, sistemas de validación de contenidos independientes y sobre todo una gran cantidad de documentos y expedientes que manejar. Algunas instituciones requieren de la publicación de contenido referente a sus docentes y alumnos, con todo el manejo de su ciclo de vida completo dentro de la institución, todo esto con el debido control de acceso.
La adopción de soluciones para la innovación de los servicios académicos y el uso de nuevas tecnologías de información permiten el fortalecimiento constante de la comunicación e interacción de los actores que intervienen en el aprendizaje. Oracle ofrece la plataforma más completa e integrada para la administración de contenido en instituciones educativas.
Oracle brinda una robusta plataforma que abarca todo el espectro de contenido estructurado y no estructurado, reduciendo costos de administración y desarrollo, aumenta la productividad y permite llevar un perfecto control sobre los diferentes tipos de documentos e información.
Oracle le permite lograr un acceso más rápido y eficaz de profesores y alumnos a la información, reduciendo así el grado de obsolescencia de la información que se utiliza, aprovechando y utilizando de forma más eficiente los recursos que las universidades ponen al alcance de su comunidad académica.
Cuenta con una arquitectura unificada para administrar documentos, archivos, publicación de documentos y contenido en web así como la digitalización de archivos. Adicionalmente cuenta con soporte listo para usar con cualquier tipo de aplicación administrativa, sistemas de seguridad, repositorios Oracle y de terceros.
Toda esta solución cuenta con herramientas para: administración de documentos, soluciones de digitalización, portales, etc.
Permite estandarizar gran cantidad de sitios web y repositorios de información para alcanzar un punto de acceso unificado y seguro para la información y servicios del sector educación; de esta manera permite mejorar la colaboración, el control, la visibilidad y lograr reducir los costos de integración a mediano plazo así como mejorar el acceso hacia los contenidos de diversas formas basados en roles, perfiles y tipo de documentación.
El Content Management de Oracle permite a las Universidades permanecer competitivas a través de las siguientes capacidades:
- Soportar los procesos y cambios en los procesos referentes a manejo contenido de la Universidad en un ambiente Web dinámico
- Soportar un marco en el que el contenido pueda ir creciendo con el tiempo, pero manteniéndolo y permitiendo su navegación de manera centralizada para el estudiante.
- Mantener la información de la Universidad actualizada por sección, alumno o profesor.
- Permite contar con un plan sólido para la creación y publicación de documentos en el que se determinan roles y responsabilidades para la creación, revisión y aprobación, así como la identificación del momento en el que la información es obsoleta para retirarla automáticamente.