Oracle cuenta con una solución integrada que permite el manejo y control de la información de una empresa, manteniéndola segura y centralizada. Generalmente dentro de las organizaciones se cuenta con información estructurada proveniente de aplicaciones como los ERPs, CRMs, Data Warehouses, etc. También se cuenta con información no estructurada dentro de la cual se consideran archivos, hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos físicos, entre otros. Actualmente en las organizaciones el 90% del contenido no estructurado (que representa el 80% de la información de toda la organización), no es manejado, incrementando los riesgos y costos.
Oracle le ofrece un retorno de inversión rápido a través de la plataforma más completa para el manejo y administración de contenido estructurado y no estructurado, desde documentos electrónicos, gráficos, páginas web, imágenes, documentos digitalizados, correos electrónicos, videos, etc..
Esta plataforma ofrece los siguientes beneficios:
- Procesos simplificados: mejore y vuelva más eficientes sus procesos de negocio basados en papel mientras reduce costos de envío de información, impresión y almacenamiento
- Mejore su productividad: y la de sus usuarios a través de grupos de trabajo en un ambiente colaborativo y unificado.
- Infraestructura unificada: unifique los puntos de creación de contenido de documentos, archivos, contenido web y activos digitales, minimizando el riesgo y teniendo perfecto control sobre la información confidencial.
- Hot pluggable: soporte out-of-the box para repositorios Oracle y no Oracle, sistemas de seguridad y aplicaciones Enterprise.
Oracle Enterprise Content Management es una suite que ofrece un rango muy completo de soluciones que administran el contenido a lo largo de todo su ciclo de vida. Es una plataforma probada que extiende el valor de su inversión actual en IT y que es fácilmente escalable para cubrir las necesidades de su empresa. Es una solución que integra toda su información en un único repositorio, desde donde puede ser fácilmente encontrada, accesada y reutilizada, todo dentro de un ambiente colaborativo y seguro, manteniendo la confidencialidad de los documentos críticos, dándole a cada usuario (ya sea interno o externo) el acceso a la información que le corresponde, manteniendo una única verdad de la información.
Características:
- Convierte cerca de 400 formatos a HTML, XML GIF y PDF para poder ser visualizados desde web.
- El contenido puede ser accesado desde la interface web o visto desde un explorador de carpetas local como una unidad de datos extra.
- Con Oracle Content Management se puede compartir y distribuir el contenido de manera segura a través de Web Sites y aplicaciones Web.
- También permite eliminar pasos redundantes en los procesos y automatizar procedimientos manuales.
- Permite crear flujos de aprobación para la publicación del contenido
- Contiene integración con productos como Microsoft Office y Outlook, AutoDesk, AutoCAD, Lotus Notes Email y StarOffice de Sun
La suite cuenta con soluciones para:
- Publicación de contenido en portales, completamente orientada al usuario final.
- Digitalización centralizada o distribuida de archivos físicos, con capacidad de manejo y automatización con altos volúmenes.
- Manejo de imágenes y videos, con capacidad de creación de diferentes versiones.
- Control de auditoría, automatización y manejo de políticas de retención y disposición